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Lüftung ist unsere Leidenschaft. Eine Passion, die uns bei Helios Ventilatoren seit vielen Jahrzehnten bewegt, vorantreibt und fasziniert. Mit unseren 400 Mitarbeitern am Standort Villingen-Schwenningen setzen wir immer wieder Meilensteine in der Lüftungsbranche – und das weltweit. Unser Erfolg hängt dabei maßgeblich von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ab. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft aktiv mit. Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Betriebsklima mit viel Freiraum für eigene Ideen und individuelle Karrierewege.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir folgende Position:

Assistenz der Schulungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit


Aufgaben
  • Selbständige Organisation unserer deutschlandweiten internen und externen Schulungen (inkl. Buchung von Locations, Hotels, Catering etc.)
  • Verantwortung für die Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungen und Abläufen
  • Aufbereitung und Optimierung von Schulungsunterlagen in Power-Point sowie Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Zertifikaten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung für die Konzeption von Einladungen, Werbegeschenken und Schulungs-Content für die Website
  • Pflege von Kundendaten in unserem CRM System
  • Sammlung von Ideen für besondere Schulungen und Events und Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Leistungsangebots
  • Technische Organisation der Webinare mit entsprechender Software sowie Backup während der Veranstaltungen

Profil
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen/Seminaren
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben Freude an der Optimierung und Ausgestaltung von Power-Point-Präsentationen
  • Sie haben eine positive persönliche Ausstrahlung und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Sie zeichnen sich durch Flexibilität und eine zielorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.

Wir bieten
  • Wohlfühlklima ist eines unserer Spezialgebiete: Es erwartet Sie ein sehr gutes Arbeitsklima in einem netten und hilfsbereiten Kollegenteam.
  • Aufwind für Ihren Start: Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
  • Helios geht nie die Luft aus: Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit einer nahezu 100-jährigen Firmengeschichte. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir aktiv die Zukunft gestalten. Dafür bieten wir Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive.
  • Ein extra Luftpolster: Wir bezuschussen gerne Ihre betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
  • Entspannt durchatmen: Unsere Mitarbeiter verfügen über bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Frischer Wind mit dem Jobrad: Als Helios Mitarbeiter können Sie sich ein Fahrrad oder E-Bike über uns als Arbeitgeber leasen. Dadurch können Sie nicht nur Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun, sondern auch der Umwelt und Ihrem Geldbeutel.
  • Stadionluft schnuppern: Als Namensgeber der HeliosArena bieten wir unseren Mitarbeitern für die Heimspiele der WildWings Eishockey-Mannschaft reservierte Sitzplätze an. Und als Platin Partner der Wiha Panthers Schwenningen stehen unseren Mitarbeitern ebenfalls Sitzplätze bei den heimischen Basketballspielen zur Verfügung.
  • Wir bringen Luft ins Dunkel: Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen Ihre Kompetenzen beständig auszubauen und zu erweitern.