Dentons ist mit über 160 Büros in 80 Ländern die größte global tätige Full-Service-Kanzlei der Welt. In Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München vertreten. Unser Alleinstellungsmerkmal: eine polyzentrische Struktur – ohne zentrale Firmenleitung oder vorherrschende nationale Kultur.

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Aufgaben

• Sie bereiten notarielle Urkunden aller Art vor und wickeln diese ab, mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht und Immobilienrecht (kein Bauträgerrecht)
• Sie führen eigenständig Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Aktenführung (E-Akte und Handakte)
• Sie koordinieren Termine, planen Geschäftstermine und interne Meetings
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen
• Sie bearbeiten eigenständig Postein- und -ausgänge einschließlich des E-Mail-Postfaches

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*r (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten
• Sie verfügen idealerweise über zweijährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau gemäß Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
• Sie sind kommunikationsstark und haben gut ausgeprägte Umgangsformen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit großem Organisationstalent und sicherem Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Sie sind eine leidenschaftliche*r Teamplayer*in

Wir bieten

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von 30 Urlaubstagen auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester
• Mobilität und Fitness: Sie erhalten ein Deutschlandticket und haben die Möglichkeit zum Bikeleasing. Zudem unterstützen wir Ihre Fitness durch Angebote wie Mitgliedschaften bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen und digitale Yogakurse
• Individuelle Entwicklung: Wir bieten Ihnen Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können, sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement: Ein eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen steht Ihnen zur Verfügung, ergänzt durch Angebote wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
• Unternehmenskultur: Regelmäßige Events für Mitarbeitende und die Nutzung des PME-Familienservice fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

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