Du möchtest deine IT-Affinität dort einsetzen, wo sie wirklich einen Unterschied macht?
Bei uns in der Caritas Wien, Bereich Menschen mit Behinderung, ist Technik kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das den Alltag erleichtert, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: der Mensch.

Als IT-Applikationsmanager*in bist du die zentrale, empathische Anlaufstelle für unsere Führungskräfte bei Fragen zu CareCenter und unseren Zeitmanagement-Programmen. Du nimmst technische Unsicherheiten, hilfst direkt weiter oder koordinierst die Weiterleitung an die IT. Wenn du selbstständig arbeitest und unseren Führungskräften gerne den Rücken freihältst, suchen wir genau dich!

• Zentrale Anlaufstelle & Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte aus dem Bereich Menschen mit Behinderung bei Fragen zu unseren Hauptanwendungen CareCenter und den Zeitmanagement-Programmen.
• Schnittstelle & Weiterleitung: Du löst kleinere Anfragen direkt und leitest komplexere Probleme strukturiert an die interne IT (ggf. über deren Ticketsystem) oder an externe Dienstleister (z.B. Firma CGM) weiter.
• Schwerpunkt Zeitmanagement: Du begleitest die Programme UPI (Dienstplan) und UWI (e-Zeit) als administrative Schnittstelle zwischen dem Fachbereich, HR und der IT und unterstützt verlässlich bei der Abrechnungskontrolle.
• Qualitäts- & Datenmanagement: Du stellst die Korrektheit von Datenständen sicher, passt Excel-Listen flexibel an die Anforderungen des Fachbereichs an und unterstützt beim Erstellen von einfachen, verständlichen Kurzanleitungen für das Team.
• Administrative Koordination: Du unterstützt im Alltag bei administrativen Tasks (z.B. beim Pflegenavi oder dem Handling von Pliant-Firmenkreditkarten).
• Verbindender Informationsfluss: Durch einen wertschätzenden Austausch mit dem Pflegemanagement, der IT und HR sorgst du dafür, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
• Einführung des neuen Dokumentationssystems: Du unterstützt bei der Implementierung und begleitest die Einführung in den Bereich.

• IT-Affinität mit Empathie: Du setzt dich gerne mit Programmen auseinander, hast eine schnelle Auffassungsgabe und das Talent, technische Dinge auch Nicht-Techniker*innen verständlich und auf Augenhöhe zu erklären.
• Werte & Mindset: Du teilst unsere sozialen Werte. Menschlichkeit, Hilfsbereitschaft und ein respektvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, bewahrst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick und bist top-organisiert.
• Interessensgebiete: Du hast ein grundlegendes Interesse an administrativen Abläufen sowie an arbeitsrechtlichen Themen (insb. dem Arbeitszeitgesetz im Kontext von Dienstplänen).

30 Wochenstunden, ab sofort

Unser Angebot

• Faire Entlohnung: Für 30 Wochenstunden bieten wir ein Gehalt zwischen € 2.743,95 und € 3.190,95 brutto (je nach Berufserfahrung).
• Arbeit mit Sinn & Kultur: Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer namhaften NGO, eingebettet in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität aktiv lebt.
• Flexibilität & Team-Support: Profitiere von flexiblen Dienstzeiten und der Möglichkeit auf Home-Office nach Vereinbarung sowie regelmäßiger Team-Supervision.
• Mehr Freizeit: Du erhältst zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr sowie drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. entsprechenden Ersatz).
• Jobticket: Wir unterstützen deine umweltfreundliche Mobilität mit einem Zuschuss von bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket (nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr).
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir fördern dein Vorankommen durch gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gesundheit & Unterstützung: Deine Wohlbefinden ist uns wichtig – daher bieten wir gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie eine professionelle Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
• Vergünstigungen & Gutscheine: Freue dich auf exklusive Ermäßigungen (in Shops, Apotheken, Hotels u.v.m.), steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine sowie spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
• Moderne Ausstattung: Ein eigener Laptop sowie ein Diensthandy werden dir zur Verfügung gestellt.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.